プライバシーマーク取得更新のお知らせ
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与される、プライバシーマークの付与認定を2024年5月23日付けで取得致しました。
記
認定日：2024年5月23日
認定番号：第10800017（10）号
個人情報保護方針
株式会社ダンスノットアクトは、映像制作を通じ、コミュニケーション領域に携わる企業として「情報」の取り扱いには、常に人権尊重、法令遵守に基づき、高い意識を持って臨み、適切な取り扱いに努めております。
とりわけ「個人情報」については最大の注意を払って取り扱うべき重要事項と認識しています。
お預かりした個人情報の保護のため、個人情報保護目的を設定し、適用される要求事項を実践し、適切な運用がなされるように、当社の個人情報保護の管理の仕組を適宜見直し、継続的に改善して参ります。
私たちはここに当社の「個人情報保護方針」を明示し、事業を行っていくことを宣言します。
1．個人情報の取得、利用及び提供について
当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。
2．個人情報に関する法令や指針、規範について
個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
3．個人情報の安全管理について
個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
4．個人情報に関する苦情及び相談について
個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社ダンスノットアクト 個人情報問合せ窓口
106-0045 東京都港区麻布十番3-9-7
TEL：03-5418-7755 FAX：03-5418-7743
E-Mail：info@dancenotact.com
5．個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
制定日：2005年9月30日
最終改正日：2023年2月20日
株式会社ダンスノットアクト
代表取締役 福田篤史
東京都港区麻布十番3-9-7
当社が現在保有する個人情報について
当社はテレビCM等映像制作業務を行なうために当社または協力会社により取得する、出演者、スタッフ、取引先、応募者に関する個人情報を保有しています。ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。また、直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的を公表致します。
1．個人情報を取り扱う事業者について
株式会社ダンスノットアクト
2．個人情報保護管理者
株式会社ダンスノットアクト 木原万衣
TEL：03-5418-7755
3．個人情報の利用目的について
3-1．保有個人データの利用目的
( 1 ) 当社の主催するオーディションの参加者情報
テレビCM等映像制作業務のため
( 2 ) 当社の採用応募者および従業者情報
採用選考および人事労務管理のため
( 3 ) ホームページからのお問い合わせ情報
お問い合わせへの回答のため
( 4 ) 外部スタッフの特定個⼈情報
税関連業務のため
3-2．保有個人データ以外の個人情報の利用目的
( 1 ) グループ会社の従業者情報
グループ企業からの給与計算等の受託業務に対応するため
( 2 ) キャスティング会社経由で取得するオーディションの参加者情報
オーディション実施及びその後の管理のため
( 3 ) 防犯カメラ映像
防犯対策のため
( 4 ) 他社求人サイト経由で取得する採用応募者情報
採用受付及び面接調整等各種対応のため
※ここでいう保有個人データには、法令に定める保有個人データ以外の本人から直接書面によって取得する個人情報を含みます。
4．個人情報の取扱に対する苦情及び相談の申し出先
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談は、以下の＜個人情報保護に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。
＜個人情報保護に関する連絡先＞
株式会社ダンスノットアクト 個人情報問合せ窓口
106-0045 東京都港区麻布十番3-9-7
TEL：03-5418-7755 FAX：03-5418-7743
E-Mail：info@dancenotact.com
5．開示等の請求について
当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録、苦情及び相談への対応を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。尚、開示方法につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人の指示に従います。
ただし、次の各号に定める場合は開示を差し控えさせていただきます。
( 1 ) ご依頼の情報項目が保有個人データに該当しない場合
( 2 ) ご本人様の確認ができない場合
( 3 ) 代理人によるご依頼に際し代理権が確認できない場合
( 4 ) その他法令で定める場合
6．保有個人データの安全管理のために講じた措置について 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、基本方針の作成、個人データの取扱いに係る規程の整備、組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置の実施に努めます。
■ 開示等の申出先
株式会社ダンスノットアクト 顧客相談窓口責任者
106-0045東京都港区麻布十番3-9-7 TEL：03-5418-7755 FAX：03-5418-7743
E-Mail：info@dancenotact.com
■ 開示等の手続き方法
ご本人または正当な代理人に限り、開示・訂正・削除・利用拒否、第三者提供の記録をご請求できます。上記の「開示等の申出先」にご連絡後、当社から所定の「開示等申請書」をご郵送、FAX、メールのいずれかでお送りします。ご記入の上、ご返送ください。また個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、当社の定めた規程にてご本人、代理人確認を致します。「開示等申請書」にご記入の上、下記の該当する書類を返送先までご同封ください。「開示等申請書」の確認が出来次第、対応させていただきます。
ご本人の場合：
「運転免許証」「各種健康保険証」「年金手帳」「パスポート」「住民票」のいずれかのコピーを一通。
代理人の場合：
代理人の場合は、当該本人からの委任状と本人との続柄が記載されている「住民票」「戸籍謄本」「戸籍抄本」など公的機関が発行する書類の提示、さらに代理人自身の本人確認として、「運転免許証」「各種健康保険証」「年金手帳」「パスポート」「住民票」のいずれかのコピーを一通。
※ 本籍地等の機微な個人情報は、閲覧できないよう必ず消去してからご提出ください。
※ 開示請求手続等に際し取得した個人情報は、ご本人様確認等、当該手続に必要な範囲内かつ当社内のみで利用いたします。
■ 返送先
株式会社ダンスノットアクト 顧客相談窓口責任者
住所：106-0045東京都港区麻布十番3-9-7 TEL：03-5418-7755
■ 手数料
無料。手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
以上
当社は認定個人情報保護団体である下記団体に所属しています。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情等は下記団体でお受けしています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
＜住所＞ 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
＜電話番号＞ 0120-700-779
